
Yang Tersimpan dan Tak Disimpan, Mengenal, Menyusun serta Menjadwalkan Retensi Arsip Secara Efektif
Semarang, 1 Juli 2025 — Forum diskusi mingguan KPU Provinsi Jawa Tengah bertajuk NGOPI ASLI (Ngobrol Pinter Arsip dan Logistik) kembali digelar secara daring. Pada kesempatan kali ini, tema yang diangkat adalah "Yang Tersimpan dan Tak Disimpan: Mengenal, Menyusun, serta Menjadwalkan Retensi Arsip Secara Efektif."
Kegiatan ini dibuka oleh Ketua KPU Provinsi Jawa Tengah, Handi Tri Ujiono, bersama Basmar Perianto Amron, Anggota KPU Provinsi Jawa Tengah, yang turut memberikan arahan sebelum diskusi dimulai.
Forum dipandu oleh moderator Aditya Susmono Wisanggeni, Kasubag Keuangan, Umum, dan Logistik KPU Kota Tegal. Sementara itu, narasumber utama adalah Lilis Ina Riswati, Arsiparis Ahli Madya dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.
Dalam arahannya, Handi menekankan pentingnya kesadaran dan komitmen dalam menerapkan regulasi pengarsipan:
"Pemahaman terhadap pengarsipan harus disertai dengan komitmen kuat dalam mengimplementasikan PKPU Nomor 17 Tahun 2023 tentang Jadwal Retensi Arsip."
— Handi Tri Ujiono
Senada dengan hal tersebut, Basmar menambahkan bahwa tidak semua arsip dapat dan perlu disimpan. Oleh karena itu, pengelolaan arsip yang tepat menjadi kunci:
"Perlu dipahami bahwa tidak semua bisa disimpan dan tidak semua tersimpan. Maka lakukan pengelolaan, pendataan, dan penjadwalan arsip."
— Basmar Perianto Amron
Sementara itu, Lilis Ina Riswati mengajak seluruh satuan kerja KPU se-Jawa Tengah untuk terus meningkatkan pemahaman terhadap pengelolaan arsip:
"Kita semua sedang dalam proses belajar. Harapannya, melalui kegiatan ini kita semakin memahami jenis-jenis arsip, sehingga mampu mengelola, mendata, dan menjadwalkannya sesuai dengan retensi arsip. Terlebih, KPU merupakan lembaga yang aktif menciptakan arsip dan banyak pihak membutuhkan informasi dari arsip tersebut."
— Lilis Ina Riswati
Kegiatan ini diharapkan mampu meningkatkan kapasitas seluruh satker KPU dalam mengelola arsip secara tertib, efisien, dan sesuai regulasi.